Как сделать Верхний и Нижний индекс в Excel

Что такое верхний индекс в Excel?

Если вы хотите отобразить символ немного выше обычной строки, вам нужно изменить формат текста на надстрочный. После этого текст будет отображаться над строкой меньшего размера, чем остальной текст.

Видео

ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС()

Функция ИНДЕКС() часто используется в связке с функцией ПОИСКПОЗ() , которая возвращает позицию (строку) содержащую искомое значение. Это позволяет создать формулу, аналогичную функции ВПР() .

 Формула  =ВПР(«яблоки»;A35:B38;2;0)   а

Формула =ВПР(«яблоки»;A35:B38;2;0) аналогична формуле =ИНДЕКС(B35:B38;ПОИСКПОЗ(«яблоки»;A35:A38;0)) которая извлекает цену товара Яблоки из таблицы, размещенную в диапазоне A35:B38

Связка ПОИСКПОЗ() + ИНДЕКС() даже гибче, чем функция ВПР() , т.к. с помощью ее можно, например, определить товар с заданной ценой (обратная задача, так называемый «левый ВПР()»). Формула =ИНДЕКС(A35:A38;ПОИСКПОЗ(200;B35:B38;0)) определяет товар с ценой 200. Если товаров с такой ценой несколько, то будет выведен первый сверху.

Форматирование текста или чисел в виде надстрочного или подстрочного форматирования

Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:   Как сделать bridge в excel?

Использование функции в формулах массива

Если задать для аргумента «номер_строки» или «номер_столбца» значение 0, функция ИНДЕКС() возвратит массив значений для целого столбца или, соответственно, целой строки (не всего столбца/строки листа, а только столбца/строки входящего в массив). Чтобы использовать массив значений, введите функцию ИНДЕКС() как формулу массива .

Пусть имеется одностолбцовый диапазон А6:А9. Выведем 3 первых значения из этого диапазона, т.е. на А6 , А7 , А8 . Для этого выделите 3 ячейки ( А21 , А22 , А23 ), в Строку формул введите формулу =ИНДЕКС(A6:A9;0) , затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER .

Зачем это нужно? Теперь удалить по отдельности значения из ячеек А21 , А22 , А23 не удастся, мы получим предупреждение «нельзя изменять часть массива».

   Хотя можно просто ввести в этих 3-х ячейках ссы

Хотя можно просто ввести в этих 3-х ячейках ссылки на диапазон А6:А8. Выделите 3 ячейки и введите формулу =A6:A8. Затем нажмите CTRL+SHIFT+ENTER и получим тот же результат.

Применение надстрочного или подстрочного текста к числовому значению

Если вы хотите представить формулу или формулу для числовых значений, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Вставить _гт_ уравнение _гт_ Дизайн.

Нажмите кнопку сценарий и выберите нужный формат.

Щелкните квадраты и введите значения.

Щелкните квадраты и введите значения.

Совет: Поле уравнения не привязано к ячейке, и вы

Совет: Поле уравнения не привязано к ячейке, и вы можете переместить, изменить размер или повернуть ее с помощью маркеров.

Верхний индекс в Excel

  1. Сначала выделите текст или число, которое вы хотите изменить на верхний индекс, в нашем примере выделено число 2.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное значение и выберите «Формат ячеек».

  1. В группе «Видоизменение» выберите «Надстрочный» и нажмите «ОК». 

Ниже вы увидите результат проделанной работы. 

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Теперь давайте перейдем к более сложным задачам, выполняемым с помощью комбинированного использования оператора ИНДЕКС с другими функциями, например, с ПОИСКПОЗ (довольно часто эти функции используются вместе).

Оператор ПОИСКПОЗ возвращает положение указанного значения в выделенном диапазоне ячеек.

Формула функции выглядит следующим образом:

=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение,Просматриваемый_массив,[Тип_сопоставления]).

Давайте “пробежимся” по аргементам функции:

  • Искомое значение – то значение, которе мы хотим найти в выделенном диапазоне;
  • Просматриваемый массив – область ячеек, в которой мы будем искать искомое значение;
  • Тип сопоставления – с помощью данного аргумента (не является обязательным) можно задать точность поиска.

Использование ПОИСКПОЗ позволяет автоматически заполнить аргументы “Номер строки” и/или “Номер столбца” функции ИНДЕКС.

Чтобы было нагляднее, давайте разберемся, как это работает на практическом примере. Для этого нам понадобится все та же таблица. Также, рядом с ней у нас есть небольшая вспомогательная таблица, в которой отведено место для одного наименования и его стоимости.

Наша задача – используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ добавить

Наша задача – используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ добавить в ячейку со стоимостью (G2) такую функцию, которая будет выводить конкретное значение в зависимости от того, что будет указано в ячейке с наименованием рядом.

  1. Для начала, заполняем ячейку с наименованием. Можно просто скопировать и вставить значение из основной таблицы.Теперь встаем в ячейку, в которой планируем отобра
  2. Теперь встаем в ячейку, в которой планируем отображать результат, и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx).Выбираем функцию ИНДЕКС из списка операторов.
  3. Выбираем функцию ИНДЕКС из списка операторов.Выбираем список аргументов для массива и жмем OK.
  4. Выбираем список аргументов для массива и жмем OK.Приступаем к заполнению аргументов:в значении “Мас
  5. Приступаем к заполнению аргументов:
    • в значении “Массива” указываем ячейки столбца, содержащего цены позиций. Сделать это можно вручную или с помощью выделения ячеек в самой таблице.в поле аргумента “Номер_строки” требуется добавить
    • в поле аргумента “Номер_строки” требуется добавить оператор ПОИСКПОЗ. Для этого делаем следующее:
      • перейдя в поле для заполнения данного аргумента щелкаем по небольшой стрелке вниз в поле с именем ячейки (в котором будет отображаться название текущей функции), расположенным слева от кнопки “Вставить функцию”.в раскрывшемся перечне выбираем пункт “Другие функ
      • в раскрывшемся перечне выбираем пункт “Другие функции”.в очередном окне Мастера функций выбираем категори
      • в очередном окне Мастера функций выбираем категорию “Ссылки и массивы”, находим оператор “ПОИСКПОЗ”, отмечаем его и жмем OK.в аргументе “Искомое_значение” указываем адрес яче
      • в аргументе “Искомое_значение” указываем адрес ячейки, по содержимому которого будет выполняться поиск в основном массиве (в нашем случае – это F2). В “Просматриваемом_массиве” указываем вручную или с помощью выделения в самой таблице диапазон ячеек, в котором будет производиться поиск искомого значения. В аргумент “Тип_сопоставления” указываем цифру .
    • Обращаем внимание на строку формул. Здесь мы левой кнопкой мыши щелкаем по слову “ИНДЕКС”.появится снова список аргументов функции ИНДЕКС. М
    • появится снова список аргументов функции ИНДЕКС. Мы можем заметить, что в результате проделанных выше действий, поле “Номер_строки” заполнилось автоматически. Так как выделенный массив одномерный и содержит только один столбец, последний аргумент оставляем незаполненным и жмем кнопку OK.Примечание:Примечание: заполнить аргумент “Номер_строки” можно и вручную, ориентируясь на синтаксис функции ПОИСКПОЗ.
  6. Таким образом, мы получаем в выбранной ячейке нужный результат, а именно цену указанной рядом позиции.Так как информация “подтягивается” с помощью форму
  7. Так как информация “подтягивается” с помощью формулы, изменение цены соответствующей позиции в основной таблице немедленно отразится в данной ячейке.Также, если мы изменим наименование позиции во всп
  8. Также, если мы изменим наименование позиции во вспомогательной таблице, ее цена автоматически будет заполнена из основной.

Функция ИНДЕКС для массивов

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и итоговой суммой.

Наша задача – в заранее выбранной ячейке отобразит

Наша задача – в заранее выбранной ячейке отобразить наименование 5-ой позиции в списке.

  1. Встаем в ячейку, куда планируем вывести требуемые данные. Затем жмем кнопку “Вставить функцию” (fx).В открывшемся окне вставки функции выбираем катего
  2. В открывшемся окне вставки функции выбираем категорию “Ссылки и массивы” (или “Полный алфавитный перечень”), отмечаем строку “ИНДЕКС” и жмем OK.Далее программа предложит на выбор один из двух на
  3. Далее программа предложит на выбор один из двух наборов аргументов, о которых мы писали выше (для массива или для ссылок). В рамках поставленной задачи выбираем первый вариант и жмем OK.Теперь нам нужно заполнить аргументы функции:в зна
  4. Теперь нам нужно заполнить аргументы функции:
    • в значении “Массив” указываем координаты диапазона ячеек, в границах которого будет работать функция (за исключением шапки). Прописать адреса ячеек можно вручную или, находясь курсором в поле для ввода информации, с помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем требуемую область данных в самой таблице.в аргументе “Номер_строки” пишем цифру 5, так как
    • в аргументе “Номер_строки” пишем цифру 5, так как согласно поставленной задаче требуется отобрать 5-ую позицию из списка.
    • в значении аргумента “Номер_столбца” пишем число 1, потому что наименования позиций находятся в первом столбце рассматриваемого массива.
    • по готовности жмем OK.
  5. В выбранной ячейке отобразится результат согласно заданным условиям отбора в аргументах функции. В нашем случае – это содержимое ячейки, находящейся в 1-ом столбце и 5-ой строке выделенного массива.

Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” или “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать либо одну строку, либо один столбец. На практике это выглядит следующим образом.

  1. В окне аргументов функции в поле “Массив” выделяем только ячейки первого столбца. Указываем номер строки – 5, а номер столбца, соответственно, остается незаполненным, так как в выделенном нами массиве он только один.Нажав кнопку OK мы получим тот же результат в ячей
  2. Нажав кнопку OK мы получим тот же результат в ячейке таблицы, хотя аргументы функции и ее формула будут отличаться от первоначального варианта.

Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для работы с функцией ИНДЕКС имеет различный вид в зависимости от того, для чего она применяется. Ее можно использовать для работы с массивами, ссылками и другими вспомогательными операторами.

Функция ИНДЕКС для массивов

К примеру, есть табличка с названиями продукции, ее стоимостью, числом и конечной суммой.

Цель: в выделенном секторе показать название пятой в списке позиции. Пошаговая инструкция выглядит так:

  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
2
2
  1. На дисплее открылось окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на кнопочку «ОК».
3
3
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем 1-й предложенный вариант и нажимаем «ОК».
4
4
  1. В следующем окошке необходимо указать аргументы. В поле «Массив» вводим диапазон, в рамках которого будет осуществляться работа функции. Координаты можно вписать самостоятельно или же путем выделения необходимой области на рабочем листе при помощи зажатой ЛКМ.
5
5
  1. В поле «Номер_строки» вбиваем число 5, так как этого требует поставленная перед нами задача.
  2. В поле «Номер_столбца» вбиваем цифру 1, так как названия значений располагаются в 1-м столбике массива.
  3. После проведения всех настроек жмем «ОК».
6
6
  1. В выбранном секторе появился итоговый результат.
7
7

Обратите внимание! Один из аргументов можно не заполнять в случае, если массив является одномерным.

Такие действия выглядят следующим образом:

  1. В строке «Массив» необходимо выделить только ячейки первого столбика. Вводим номер строки – 5, а номер столбика не заполняем, потому что массив является одномерным.
8
8
  1. Щелкаем на «ОК». В итоге, в выделенном секторе получаем аналогичный результат.
9
9

Функция ИНДЕКС для ссылок

Функция ИНДЕКС может осуществлять свою работу сразу с некоторым количеством таблиц. Для реализации этого действия необходим перечень значений для ссылок с полем «Номер_области». К примеру, мы имеем четыре таблички. В них располагаются данные по продажам за различный промежуток времени.

10
10

Цель: выявить количество продаж в 4-й позиции за 2-й квартал в штуках. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строчкой для ввода формул.
11
11
  1. На дисплее открылось окно под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окне с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий нажимаем «ОК».
12
12
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем второй предложенный вариант и нажимаем «ОК».
13
13
  1. В следующем окошке необходимо указать аргументы. В поле «Ссылка» вводим те же значения, которые вводили в поле «Массив» в предыдущем примере. Главное отличие – указываем не один диапазон, а сразу четыре, разделяя их знаком «;». После описания необходимо поставить «(» в начале и «)» в конце.
14
14
  1. В поле «Номер_строки» вводим значение 4, согласно условию нашей задачи.
  2. В строчку «Номер_столбца» вводим значение 3, потому что нам необходимо выяснить количество продаж в штуках.
  3. В строку «Номер области» вводим значение 2, потому как по условию задачи нам необходимо узнать информацию по второму кварталу.
15
15
  1. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопку «ОК». Готово, выбранном секторе появился необходимый нам ответ.
16
16

Использование с оператором СУММ

Функцию ИНДЕКС часто применяют совместно с оператором СУММ. Общий вид оператора: =СУММ(Адрес_массива). Применив СУММ, к рассматриваемой нами табличке, мы сможем получить итоговую сумму. Формула для подсчета суммы будет выглядеть следующим образом: =СУММ(D2:D9).

17
17

Можно немного отредактировать формулу, встроив в нее функцию ИНДЕКС. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Для первого аргумента оператора СУММ выставляем координаты сектора, являющегося точкой начала суммирующего диапазона.
  2. 2-й аргумент задается при помощи функции ИНДЕКС. Кликаем на строчку для ввода формул и вбиваем следующее значение: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)). Число 8 говорит о том, что мы выставляем ограничение для выбранного диапазона между секторами D2 и D9.
18
18
  1. Жмем на клавишу «Enter», чтобы вывести конечный результат в выделенном изначально секторе.
19
19

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Переходим к разбору более сложных задач. Ниже будет рассмотрен пример использования функции ИНДЕКС с оператором ПОИСКПОЗ. ПОИСКПОЗ позволяет осуществить возврат указанного показателя в выделенном диапазоне секторов. Общий вид формулы: =ПОИСКПОЗ(Искомое_значение,Просматриваемый_массив,[Тип_сопоставления]). Разберем каждый показатель функции более подробно:

  • Искомое значение. Этот аргумент указывает значение, которое нужно отыскать в выделенной области.
  • Просматриваемый массив. Область секторов для поиска искомого показателя.
  • Тип сопоставления. Аргумент не является обязательным и применяется для более точного поиска.

Для наглядности использования двух функций разберем все на конкретных примерах. Возьмем ту же таблицу, которую мы рассматривали в предыдущих примерах. Около нее располагается маленькая табличка, в которой находится по одному пустому значению для названия и цены. Цель: применяя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, реализовать добавление в сектор G2 функции, выводящей определенное значение в зависимости от указанного в секторе названия. Пошаговое руководство выглядит так:

20
20
  1. Первоначально заполняем ячейку F1.
21
21
  1. Кликаем на сектор, в который желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
22
22
  1. На дисплее открылось окно под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и жмем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на «ОК».
23
23
  1. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем первый предложенный вариант и нажимаем «ОК».
24
24
  1. В строку «Массив» вводим сектор столбика, в котором располагается стоимость позиций.
25
25
  1. В строчку «Номер_строки» добавляем функцию ПОИСКПОЗ. Для реализации данного действия нажимаем на маленькую стрелочку, находящуюся около элемента «Вставить функцию». Раскрылся список, где нужно выбрать «Другие функции». Появилось новое окошко «Мастер функций», в котором нажимаем «Ссылки и массивы», а затем выбираем ПОИСКПОЗ. После проведения всех манипуляций жмем «ОК».
26
26
27
27
28
28
  1. В поле «Искомое_значение» вводим координаты ячейки, по наполнению которой будет осуществляться поиск в главном массиве. В поле «Просматриваемый_массив» вбиваем диапазон для поиска искомого показателя. Вводим 0 в поле «Тип_сопоставления».
29
29
  1. В строке для ввода формул необходимо кликнуть на «ИНДЕКС».
30
30
  1. На экране в очередной раз отобразился перечень аргументов. Замечаем, что показатели автоматом заполнились необходимыми данными. Ничего не трогаем и кликаем на «ОК». Стоит заметить, что поле «Номер_строки» можно самостоятельно заполнить, используя синтаксис оператора ПОИСКПОЗ.
31
31
  1. В итоге мы получили в выделенном секторе необходимый результат – стоимость позиции. Различные изменения стоимости в главной таблице будут отражаться в этой ячейке. Это же правило работает и с изменением наименования во вспомогательной табличке.
32
32

Обработка нескольких таблиц

Рассмотри процесс обработки нескольких таблиц. К примеру, у нас есть 3 таблички. В них отображается зарплата сотрудников по месяцам. Цель: выявить зарплату второго сотрудника за 3-й месяц. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

  1. Кликаем на ячейку, в которую желаем в дальнейшем вывести результат манипуляций. Щелкаем кнопку «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
  2. На дисплее открылось окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категория:», и нажимаем «Ссылки и массивы». Далее в окошке с перечнем функций выбираем «ИНДЕКС». После проведения всех действий щелкаем на кнопку «ОК».
  3. На экране появилось маленькое окошко, предлагающее выбрать набор аргументов. Выбираем 2-й предложенный вариант и нажимаем «ОК».
  4. В строку «Ссылка» вводим координаты каждого диапазона. В строчку «Номер строки» вбиваем число 2, потому как мы осуществляем поиск 2-й фамилии в перечне. В строчку «Номер столбца» вводим число 3. В строку «Номер области» тоже вбиваем число 3. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».
33
33
  1. В выбранный заранее сектор вывелись необходимые результаты.
34
34

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Фрукты

Цена

Количество

Яблоки

0,69 ₽

40

Бананы

0,34 ₽

38

Лимоны

0,55 ₽

15

Апельсины

0,25 ₽

25

Груши

0,59 ₽

40

Миндаль

2,80 ₽

10

Кешью

3,55 ₽

16

Арахис

1,25 ₽

20

Грецкие орехи

1,75 ₽

12

Формула

Описание

Результат

=ИНДЕКС(A2:C6;2;3)

Пересечение второй строки и третьего столбца в диапазоне A2:C6, т. е. содержимое ячейки C3.

38

=ИНДЕКС((A1:C6;A8:C11);2;2;2)

Пересечение второй строки и второго столбца во второй области (A8:C11), т. е. содержимое ячейки B9.

1,25

=СУММ(ИНДЕКС(A1:C11;0;3;1))

Сумма третьего столбца в первой области диапазона (A1:C11) является суммой диапазона C1:C11.

216

=СУММ(B2:ИНДЕКС(A2:C6;5;2))

Сумма значений из диапазона, начинающегося с ячейки B2 и заканчивающегося пересечением пятой строки и второго столбца диапазона A2:A6, т. е. сумма значений из диапазона B2:B6.

2,42

К началу страницы

Теги