Microcamtest

Лайфстайл портал

Как нарисовать таблицу в опен офисе

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc

Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, — это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.

Простая таблица — все ячейки одного размера

Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:

 

Далее воспользуемся инструментом «Обрамление» и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.

Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.

Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.

Таблица с элементами оформления

Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:

  1. Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре «1» обозначающей первую строку документа.
  2. Из меню выберите «Вставить строки».

Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.

  1. Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
  2. Воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки»

Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:

  1. Впишите текст в «шапку» таблицы.
  2. Нажмите на инструмент «Выровнять горизонтально по центру» или сочетание клавиш Ctrl+E.

Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта «Полужирный». Получится следующее:

Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.

Разберём еще одну задачу — как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -«Месяц», имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю «Формат ячеек…»

В появившемся окне, в разделе «Выравнивание»-«Направление текста» поставьте значение «Наклон,град.» равным 90 и затем подтвердите «ОК». Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню «Формат ячеек…». Думаю с этим трудностей не возникнет.

Таблица с цветными колонками

Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом «Цвет фона». Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.

Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.

Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.

Таблица с закрепленной верхней строкой

Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.

Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь, а выглядит это так:

 

Таблица сводных данных

Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье.

Озаглавим сводную таблицу «Итого» и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.

Редактирование таблицы в OpenOffice

Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.

Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.

Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?

  1. Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
  2. В выпадающем меню выбрать «Вставить строки».

Должно получиться так:

Как распечатать таблицу в OpenOffice

Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню «Файл» на панели меню. Выберите подменю «Печать…»

Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку «Печать» и таблица распечатается.

Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.

Выделите ячейки которые хотите распечатать.

Снова идём «Файл»-«Печать…» и выбираем значение «Выделенные ячейки».

Осталось нажать на кнопку «Печать».

Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.

Видео

Как сделать сводную таблицу

Сводная таблица – это удобный способ просуммировать значения определённых столбцов. Так как вручную считать всё достаточно долго, функционал программы Open Office вам обязательно поможет добиться хорошего результата.

Первое, что вам необходимо – под основной таблицей построить ещё одну. Вы можете особо не заморачиваться над её внешним видом, если это не принципиально. В целом, вы уже знаете о том, как добавлять или как убрать границы таблицы в Open Office. Всё, что нужно, сводится к использованию инструмента «Обрамление».

Когда всё готово, выберите соответствующую клетку, где должна быть рассчитана сумма элементов того или иного столбца. После этого в строку для ввода формулы введите команду «=SUM(x; y)», где x и y представляют собой координаты ячеек, являющихся границами определённого диапазона.

Обратите внимание. Чтобы понимать, как формируются координаты определённой ячейки, просто взгляните на нумерацию, идущую по вертикали, а также обратите внимание на названия столбцов в горизонтальной линии. Например, самая первая ячейка имеет адрес «A1».

Визуализация данных

 Программа Calc позволяет визуализировать дан­ные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграммы наглядно отображают зависимости между дан­ными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных. Диаграммы могут быть раз­личных типов и представляют данные в различной форме. Для каждого набора данных важно правильно подобрать тип создаваемой диаграммы.

Формулы в таблице

Работа с формулами – полезная процедура, так как если вы работаете с большими массивами данных, выполнять какие-либо математические операции вручную достаточно сложно. Намного проще воспользоваться функционалом программы, который в этом плане очень обширен.

Для того, чтобы вставить формулу, потребуется следовать простой инструкции:

  • Запустите программу.
  • Выберите необходимую клетку в поле.
  • Кликните по элементу «Вставка» в верхнем меню программы.
  • Выберите пункт «Объект».
  • Укажите из всего представленного вариант «Формула».

В результате в нижней части появится всплывающее окно «Выбор», где будут представлены макеты формул. Кроме того, вы увидите так называемую зону «Редактор формул», где будет отображаться содержимое немного в ином виде, то есть с использованием языка разметки.

Создание таблицы из набранного текста

Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:

  • одна строка набранного текста – это одна строка;
  • в одной строке мы разделяем столбцы с помощью удобного для вас символа-разделителя, например, запятой; чтобы создать следующую строку, жмем Enter;
  • далее выделяем весь текст;
  • жмем на пункт меню “Таблица-Преобразователь-Текст в таблицу”,
  • в появившемся окне устанавливаем наш разделитель и жмем ОК.

Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.

Готовимся к ЕГЭ

Из  демо-версии ЕГЭ-2008.

Дан фрагмент электронной таблицы

 После выполнения вычислений была построена диагра

После выполнения вычислений была построена диаграмма по значениям диапазона ячеек A2:D2. Укажите получившуюся диаграмму.

 Решение

Решение

Сначала надо вычислить по приведенным формулам значения ячеек из интервала A2:D2:

A2 = C1 – B1 = 4 – 3 = 1

B2 = B1 – A2*2 = 3 – 1*2 = 1

C2 = C1/2 = 4/2 = 2

D2 = B1 + B2 = 3 + 1 = 4

Теперь проверяем диаграммы на соответствие.

В первой диаграмме значения таковы: 1, 1, 2, 3 – не подходит.

Во второй: 1, 1, 3, 3 – не подходит.

В третьей: 2, 2, 1, 1 – не подходит.

В четвертой: 1, 1, 2, 4 – подходит.

Таким образом, правильный ответ №4.

Теги