Microcamtest

Лайфстайл портал

Справка о судимости при приеме на работу. Когда требуется, как получить

Содержание материала

  1. Зачем нужна справка о несудимости
  2. Видео
  3. Естьли доказательства подлинности
  4. Срок действия справки об отсутствии судимости
  5. Можно ли подать заявление в электронном виде, а справку забрать самостоятельно?
  6. Как получить справку об отсутствии судимости в электронном виде на несовершеннолетнего?
  7. Можно ли заполнить заявление о предоставлении справки дома, чтобы не тянуть время?
  8. Подойдет ли электронная справка об отсутствии судимости для посольства?
  9. Имеет ли право работодатель требовать справку об отсутствии судимости у продавца, кассира, менеджера?
  10. Для чего нужна справка иностранцам или лицам без гражданства?
  11. Что нужно представить
  12. Получение справки через МФЦ
  13. Какие документы нужны длясправки
  14. Где взять справку о судимости?
  15. Сроки
  16. В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?
  17. Когда откажут в информации
  18. Срок предоставления
  19. Какие нужны документы
  20. Порядок регистрации заявления
  21. Как написать заявление?
  22. Выдача справки об отсутствии судимости – где получить справку?
  23. Регион направления запроса

Зачем нужна справка о несудимости

Этот документ может потребоваться вам, например, в следующих обстоятельствах:

  • оформление опеки,
  • получение кредита,
  • оформление на контрактную службу,
  • трудоустройство в ОВД, ФСБ, образовательном или медицинском учреждении,
  • трудоустройство за границей,
  • получение лицензии на ношение оружия,
  • переезд на постоянное место жительства в другую страну.

Для справки о несудимости установлена стандартная форма. В документе будет указано наличии или отсутствие судимости или уголовного преследования на момент выдачи, а также будет присутствовать информация о прошлых (погашенных) судимостях, если таковые имеются.

Справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости

Порядок получения справки регламентируется законом, который оговаривает, где и как можно получить этот документ, и устанавливает соответствующие инстанции.

Видео

Естьли доказательства подлинности

В России не нужно доказывать подлинность справки. Заверять ее у нотариуса или апостилировать в обязательном порядке не требуется.

В будущем МВД России планирует предоставить работодателям возможность проверять подлинность справки через специальное приложение. Но пока приложения нет.

Если подлинность справки придется доказывать за рубежом, гражданин может обратиться за проставлением на ней апостиля — специальной печати, доказывающей подлинность справки. За это придется заплатить госпошлину 2500 Р.

Апостиль также проставляет ИЦ МВД — то же самое подразделение, которое выдает справки о несудимости. Сделать это через госуслуги или МФЦ невозможно.

Срок проставления апостиля не более 5 рабочих дней со дня подачи документов. Чтобы его получить, гражданину потребуется написать заявление и предоставить паспорт.

Срок действия справки об отсутствии судимости

В Приказе МВД РФ № 1121 не указывается, в течение какого срока действительна справка об отсутствии судимости. Даже в самой справке установленного образца, которую можно заказать на сайте Госуслуг, нет информации о сроке действия документа.

Это значит, что срок действия законом не установлен. Но работодатель, а также органы, куда адресуется справка, вправе сами устанавливать сроки ее действия.

К примеру, если человек обращается в консульство для оформления визы или разрешения на проживание, то такая справка будет действительна в течение полугода с момента ее выдачи.

В различных странах срок действия этого документа отличается, например, в США он составляет 3 месяца, а в странах ЕС – 6 месяцев.

Можно ли подать заявление в электронном виде, а справку забрать самостоятельно?

Можно, но только об этом нужно указать в заявлении. Тогда справка будет выдана в органе МВД по месту жительства или фактического проживания заявителя.

Как получить справку об отсутствии судимости в электронном виде на несовершеннолетнего?

Для этого в электронном заявлении нужно указать человека – доверенное лицо, которое будет получать справку – выбрать из списка «Родитель» или «Опекун». Также ниже следует указать СНИЛС и данные о ребенке.

Можно ли заполнить заявление о предоставлении справки дома, чтобы не тянуть время?

Да, можно, но только нужно знать, как правильно этДа, можно, но только нужно знать, как правильно это сделать.

Образец заявления можно скачать с сайта Госуслуг через Личный кабинет.

Заявление можно написать от руки либо же скачать бланк, а недостающие данные написать от руки или же набрать на компьютере.

Подойдет ли электронная справка об отсутствии судимости для посольства?

Да, электронная справка с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, что и справка, оформленная на обычном бумажном носителе. В посольстве обязательно должны принять эту справку.

Имеет ли право работодатель требовать справку об отсутствии судимости у продавца, кассира, менеджера?

Нет, при приеме на работу в сферу торговли такая справка не требуется. Если работодатель все же ее требует, то его действия являются незаконными.

В статье 65 Трудового кодекса РФ не указано, что такая справка должна быть предъявлена работником при оформлении его на работу.

Для чего нужна справка иностранцам или лицам без гражданства?

Наличие такого документа будет являться подтверждением того, что намерение временного или постоянного проживания в России, трудоустройство в этом государстве не связано с попыткой избежать наказания в родном государстве.

Что нужно представить

Какие документы нужны при обращении за справкой о несудимости? Нужно будет заполнить заявление (если через интернет – то на сайте госуслуг) и предоставить ксерокопии всех заполненных страниц общегражданского паспорта.

Заявление выглядит примерно так:

В ИЦ МВД России по Калужской обрасти РФ От Иванова Ивана Ивановича (лично), проживающего: г. Калуга, ул. Южная, д. 1, кв.1

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования, прекращении уголовного преследования на гражданина Иванова Ивана Ивановича, 01.01.1984 г.р., российский паспорт серии 1100 № 110011, выдан 01.01.2001 ОУФМС Калужской области по Ленинскому району, проживающего по адресу: г. Калуга, ул.Южная, д. 1, кв. 1.

Приложение: копия паспорта.

01.09.2021г.                                                                                      ______подпись

При подаче заявления его зарегистрируют и выдадут (если личное обращение) гражданину раписку-квиток о том, что оно принято, после чего сообщат о дате и времени, когда нужно будет придти. На квитке указываются ФИО и должность сотрудника, принявшего у заявителя документы, а также телефон для справок.

Обращаем внимание, что заявление и паспорт нужны в случаях, когда человек обращается за сведениями в отношении самого себя. Дело в том, что конфиденциальность требуемой информации заставляет соблюдать закон о персональных данных, которые никому, кроме как их владельцу, не сообщаются.

Исключение составляют лица, действующие по нотариальной доверенности (тогда нужно приобщить ее копию), опекуны (соответствующие документы об опекунстве будут необходимы) или родители (понадобится свидетельство о рождении, то есть факт родства). Дополнительные документы также обязательны к предоставлению и при заказе справки о несудимости онлайн.

Кроме того, государственные и муниципальные органы, имеющие от их работников письменное согласие на истребование персональных данных, могут обратиться в ИЦ с заявлением установленной формы другого типа, где будут указаны сразу все сотрудники, в отношении которых проводится проверка на предмет судимости. Для этого нужно будет указать в списке ФИО каждого сотрудника, его место рождения и место жительства, дату рождения.

Получение справки через МФЦ

Если вариант заказа документа о судимости на Госуслугах вам не подходит, вы можете выполнить заказ через ближайший МФЦ. При себе необходимо иметь действующий паспорт гражданина РФ.

Если документ берется по доверенности или на ребенка, прикладываются доверенность или документы об усыновлении, установлении опеки, свидетельство о рождении или паспорт ребенка. По ситуации.

Можно предварительно записаться, но проблемы не будет и при посещении в порядке очереди. На месте составите заявление, справка поступит в этот же МФЦ в течение 30 дней. Заявитель получить уведомление по готовности.

Какие документы нужны длясправки

Понадобятся следующие документы:

  1. Заявление о выдаче справки по установленной форме. Можно скачать ее заранее и заполнить либо получить бланк в МВД или МФЦ. При обращении через сайт госуслуг отдельный бланк не нужен: заполняется только форма на сайте.
  2. Копия документа, удостоверяющего личность. Для граждан РФ это паспорт, для иностранцев — национальный паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, которые могут заменить паспорт. Потребуется сделать копию страниц с фотографией и данными человека, страниц с регистрацией и о воинской обязанности.
  3. Копия доверенности на право получения справки, если справку получает не сам гражданин. А если получают опекуны или родители — копия документа, подтверждающего родство, например свидетельства о рождении, или факт усыновления, опеки или попечительства.

Если любой из необходимых документов составлен на иностранном языке — потребуется заверенный нотариусом перевод на русский.

Кроме копий при подаче заявления попросят предъявить оригиналы — их сверят с копиями и вернут заявителю, а копии останутся в МВД, их возврат не предусмотрен.

Этот список — исчерпывающий. Требовать другие документы при запросе справки запрещено.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

  • Не было подано заявление о выдаче справки.
  • Содержимое заявление невозможно прочитать.
  • Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
  • Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

  • Ошибки в личных данных.
  • Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Когда откажут в информации

Понятно, что отказ можно получить по основаниям, связанным с процедурой обращения. Так, наиболее частыми основаниями для отказа  выдаче свидетельства о рождении являются отсутствие необходимых документов, таких, например, как доверенность, что исключает получение сведений о привлечении к уголовной ответственности в отношении родственников, детей и т.д.

Кроме того, в выдаче информационного листа о судимостях могут отказать:

  • при отсутствии возможности прочтения заявления;
  • при наличии множества орфографических, грамматических ошибок в данных заявителя;
  • при предоставлении неполного пакета документов;
  • при отсутствии заявления;
  • при сообщении недостоверной информации.

Срок предоставления

  1. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 календарных дней с даты регистрации заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.
  2. При необходимости получения дополнительной информации срок рассмотрения заявления может быть продлен начальником ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или должностным лицом, его замещающим, но не более чем на 30 календарных дней, о чем уведомляется заявитель.
  3. Срок направления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, — в течение 3 рабочих дней со дня подписания справки о наличии (отсутствии) судимости либо отказа в выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости.

Какие нужны документы

Если заявитель берет справку в отношении себя, то ему, на основании п. 21 Регламента, потребуются только:

  • заявление по форме, представленной в Приложении 2 к Регламенту (заполняется автоматически, если заказать справку гражданин планирует через Единый портал);

  • копия страниц общегражданского паспорта (разворот, прописка, сведения о воинской обязанности).

В специфических ситуациях потребуется расширенный пакет документации:

Ситуация Какие документы нужны
Обращается доверенное лицо Копия доверенности (загружается при заполнении заявления, как и паспорт, в электронном виде)
Обращается родитель или усыновитель несовершеннолетнего гражданина, достигшего возраста уголовной ответственности Свидетельство о рождении или усыновлении
Обращается опекун или попечитель Договор об опеке или попечительстве
Обращается иностранное лицо или лицо без гражданства Паспорт иностранного гражданина, РВП, ВНЖ и иные документы

Порядок регистрации заявления

Если человек подает документы в электронном виде, Если человек подает заявление при личном посещении МВД, тогда максимальное время ожидания для предъявления заявления и приложений к нему не должно превышать 15 минут.

Если человек подает документы в электронном виде, тогда срок ожидания его очереди не должен превышать 1 день.

Регистрируется заявление в течение одного дня. Если заявитель лично приносил документы, тогда ответственный сотрудник должен выдать ему расписку в получении документов, а также указать учетный номер заявления.

Если заявление подавалось в электронном виде, тогда инспектор должен направить уведомление о приеме заявления через Единый портал.

Как написать заявление?

Как и любое другое заявление, документ с просьбой предоставления справки об отсутствии судимости, должен включать такие пункты:

    наименование адресата – куда направляется заявлени
  • наименование адресата – куда направляется заявление – в ИЦ МВД на региональном уровне, ГИАЦ МВД РФ;
  • наименование адресанта – Ф. И. О. заявителя, адрес проживания;
  • наименование документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
  • текстовая часть, в которой заявитель просит выдать ему справку об отсутствии судимости;
  • приложения – указать перечень документов;
  • дата, подпись заявителя.

Для примера предлагаем ознакомиться с заявлением, поданным в МВД:

Начальнику ФКУ ГИАЦ России по

Брянской области

от Ростиславского Сергея Федоровича,

проживающего по адресу: г. Брянск,

ул. Дунайская, 16/75

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку об отсутствии судимости гражданину РФ – Ростиславскому Сергею Федоровичу, 17.05.1961 года рождения в г. Санкт-Петербурге, паспортные данные: 6205 № 254555, выдан 01.03.2002 г. ГУ МВД в г. Санкт-Петербурге. Место жительства: г. Брянск, ул. Дунайская, 16/75, ранее проживал по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Армавирская, 2/47 в связи с оформлением визы для выезда за границу.

Приложения:

  • копия паспорта.

Справку желаю получить в территориальном органе ФКУ ГИАЦ России по Брянской области.

15.07.2018 подпись Ростиславский С. Ф.

Выдача справки об отсутствии судимости – где получить справку?

Выдается документ в бумажном виде, в количестве не более 2 экземпляров в МФЦ или МВД.

Если заявитель подавал заявление в электронном виде, то и ответ будет направлен ему в виде электронного документа с электронной подписью должностного лица МВД.

Электронную справку заявитель может получить на Едином портале.

Регион направления запроса

Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).

Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:

  • общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
  • базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
  • базе данных ИЦ по месту жительства;
  • базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).

Теги